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Safe Harbor, y más concretamente su revocación por el tribunal de justicia de la unión europea es un aspecto importante a tener en cuenta por parte de los afiliados, porque puede acabar de un plumazo con cualquier actividad mediante demandas importantes. En este artículo comento las diferentes opciones para estar seguros con nuestra base de datos y cumplir escrupulosamente con la legislación vigente.
El acuerdo Safe Harbor fue un salvoconducto que permtía que los datos personales de ciudadanos de la Union Europea fueran transferidos sin autorización ni aviso previo a servidores en EEUU.
La semana pasada apareció la noticia de que la UE revocaba este acuerdo Safe Harbor, algo que pasó inadvertido de sus consecuencias reales para las empresas españolas, y más concretamente para los afiliados que utilizamos programas de newsletter más asequibles, como
Getresponse,
Aweber, Mailchimp u otros análogos, que estaban sujetos a este acuerdo Safe Harbor y ahora están totalmente desprotegidos.
Implicacion legales de la revocación Safe Harbor para el afiliado
Las implicaciones legales de esta revocación son bastante más serias, con multas que podrían llegar a los 60.000 euros si cualquier usuario de tu base de datos se da de alta y no se le avisa de este hecho de forma expresa.
En cuando a la
Agencia Española de Protección de Datos, a fecha de hoy todavía no se ha pronunciado al respecto de las implicaciones, es decir, que por ahora todavía no se han puesto a verlo, pero seguro que en los próximos meses veremos reclamaciones a esta entidad por el incumplimiento de la LOPD derivado de la revocación de Safe Harbor.
Como curiosidad, puedes consultar si tu proveedor de información se encuentra acogido al acuerdo de Safe Harbor en
este enlace.
Cómo proteger nuestra base de datos después de la revocacion
Y entonces, ¿qué alternativas tenemos para poder cumplir con la ley y dormir tranquilos por la noche?
Aquí tenemos básicamente 2 alternativas:
1-
Migrar la base de datos a un proveedor, como por ejemplo,
Mailrelay, que tiene sus servidores en España. Esta alternativa es un tanto radical, pero es la más efectiva para asegurarte de que no haya problemas en el futuro.
2-Modificar tu política de privacidad para incluir un párrafo estándar (elaborado por mis consultores de LOPD) que cubra respecto a los nuevos usuarios que se registren.
En el formulario de registro obligatoriamente se debe hacer check en “He leido y acepto la política de privacidad”, y, aparte, dentro de la política de privacidad se debe incluir el siguiente texto estándar:
Transferencia de datos al extranjero NOMBRE DE EMPRESA lleva a cabo el tratamiento de los datos personales en servidores ubicados en EEUU de Nombre de Proveedor de Newsletter, compañía acogida al programa Safe Harbor. Por ello, al visitar www.dominio.com, hacer uso de nuestros servicios o comunicarse electrónicamente con NOMBRE DE EMPRESA, usted entiende y consiente dichas transferencias. NOMBRE DE EMPRESA se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento
Aparte de esta acción, el último punto que queda pendiente sería protegerte frente a los usuarios que ya se registraron antes al amparo del acuerdo de Safe Harbor. Para ello, simplemente debes incluir a la mayor brevedad posible en el pie de tus newsletter un párrafo que diga “Le recordamos que hemos modificado nuestra politica de privacidad, pudiendo acceder a ella aquí”.
Con estas dos medidas podrás seguir utilizando tu proveedor habitual, que suele ser más barato, situado en los EEUU y protegido frente a cualquier reclamación, ya que los nuevos usuarios deben aceptar de forma expresa la politica de privacidad con este nuevo párrafo en el que se da el consentimiento expreso, y para los usuarios existentes, se les informe del cambio de las condiciones, tal y como vienen realizando de la misma forma Google y Microsoft desde la semana pasada.
En definitiva, este cambio de legislación, como siempre, deja desprotegido a los afiliados, que no siempre están al tanto de sus obligaciones como las grandes empresas, aunque espero que con estos breves consejos, asesorados mediante nuestros consultores de LOPD, te ayuden a protegerte de cualquier reclamación futura de alguien que te quiera buscar las cosquillas, y dejo un espacio para que pongáis vuestros comentarios o dudas sobre este tema.
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